Administrativní správa
Mezi hlavní úkoly administrativní správy patří:
Evidence | Pořizování a udržování evidence bytů a osob, tvorba předpisů plateb. |
Platby | Příprava plateb a komunikace s bankou, provádění plateb do dohodnuté výše (včetně SIPO). Kontrola plateb a upomínání a přehled dlužníků. |
Vyúčtování | Zajištění odečtů, kontrola a rozdělení nákladů, rozpočítání nákladů na jednotky, distribuce výstupů. Provádění vyúčtování zálohových služeb pro vlastníky. |
Dodavatelé | Zajištění smluv s dodavateli služeb (odpad, úklid, energie, údržba zeleně apod.) Provádění odečtů domovních měřidel a kontrola faktur za dodávky energií a služeb |
Účetnictví | Vedení podvojného účetnictví, včetně zpracování roční závěrky a podání daňového přiznání SVJ. |
Zprávy | Zpracování plánu hospodaření domu. |
Pojištění | Sjednání pojištění společných prostor a hlášení poj. událostí pojišťovně. |
Schůze | Účast na schůzi SVJ. |